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成員職掌

學務處課外活動指導組 工作職掌

 

陳宏杰 組長(分機1514) 職務代理人:李秀琪

電子郵件:c202@mail.chihlee.edu.tw

課指組組長

一、辦理教育部特色主題年度計畫申請、經費控管事宜。

二、管理學生活動費專戶。

三、統整本組年度預算、教師評鑑分數相關業務。

四、輔(督)導學生社團經營及運作相關業務。

五、擬定年度輔導工作計畫及經費預算。

六、輔(督)導學生會、畢聯會。

七、統籌及規劃課外活動及服務學習相關業務。

李秀琪 書記(分機1514) 職務代理人:游育涓

電子郵件:c202@mail.chihlee.edu.tw

 

 

 

自治性及體育性社團輔導相關業務,含簽呈、核銷及成果報告審核,以及社團資產管理

二、辦理課外活動指(輔)導教師津貼發放及社團指(輔)導教師座談會議。

三、辦理社團幹研領導才能研習營及社團經營實務研習營。

四、輔導學生自治組織幹部改選及社團評鑑作業。

五、輔導學生會辦理班際競賽活動(如新生盃創意歌唱比賽)

六、統籌課外活動指導委員會運作

七、協助日間部學生會費及系學會費收取事宜

八、規劃校慶園遊會活動

九、辦理青榕菁英會活動籌畫執行

十、協助日間部社團配合招生活動

十一、協助本組校務基本資料填報與彙整

十二、彙整本組年度學輔經費執行成效報告及經費控管

十三、輔導日間部社團成立申請事宜

十四辦理青年活動企劃師、社團經營師證照培訓。

十五、臨時交辦事項。

    游育涓  學輔人力(分機1514) 職務代理人:李秀琪      

電子郵件:c202@mail.chihlee.edu.tw

 

一、輔導進修部社團相關業務,含簽呈、核銷及成果報告審核,以及社團資產管理。

二、輔導服務性社團相關業務,含簽呈、核銷及成果報告審核,以及社團資產管理。

三、輔導進修部社團成立申請。

四、辦理進修部社團指(輔)導教師津貼發放及社團指(輔)導教師座談會議

五、辦理進修部社團幹研領導才能研習營及社團經營實務研習營。

六、輔導日間部暨進修部畢聯會社團相關業務。

七、辦理新生入學輔導志工訓練、千人志工誓師大會。

八、協助申請志願服務紀錄冊、志願服務榮譽卡、志願服務相關認證及志願服務時數統計。

九、輔導親善大使選、訓、用與公差聯絡窗口

十、臨時交辦事項。

   陳永宜    學輔人力(分機1514) 職務代理人:何奕勳

電子郵件:c202@mail.chihlee.edu.tw

 

 

 

 

一、輔導學藝性社團相關業務,含簽呈、核銷及成果報告審核,以及社團資產管理。

二、辦理教育部學產基金暑期工讀案

三、規劃學生獎助學金審查委員會議及辦理學生獎助學金校外競賽獎金申請、校長與社團、競賽達人有約座談會。

四、辦理寒暑假營隊授旗典禮暨行前講習及「教育部青少年寒暑假育樂活動資料庫」填報事宜。

五、辦理日間部熱心公益獎金申請。

六、辦理國際志工業務及帶領泰北國際志工服務隊。

七、辦理誠信商店業務。

八、本組各項業務電腦化與網頁維護(含輔導社團網頁管理)。

九、辦理圓夢計畫案與長者關懷活動。

十、辦理蔡衍明愛心基金會獎助學金申請。

十一、辦理友善校園里長座談會暨愛在畫中身心障礙巡迴畫展相關業務。

十二、辦理敬師餐會活動。

十三、辦理「教育優先區中小學營隊活動」、「大專校院社團帶動中小學社團發展計畫」。

十四、臨時交辦事項。

何奕勳  學輔人力(分機1514) 職務代理人:陳永宜

電子郵件:c202@mail.chihlee.edu.tw

 

一、輔導康樂性社團相關業務,含簽呈、核銷及成果報告審核,以及社團資產管理。

二、輔導學生會活動,如師生座談會、校慶系列活動。

三、辦理社團空間規劃與管理及辦理社辦美化競賽。

四、辦理服務學習專業及通識課程、相關法規修訂、計畫擬訂、經費申請編列與分配、控管及核銷業務及審議委員會相關業務。

五、辦理服務學習課程師生家族工作坊。

六、辦理教育部整體發展獎補助款資本門及社團資本門增購案。

七、辦理全校公益股長職前講習。

八、辦理五專部成年禮活動及輔導班級校外旅遊申請案。

九、本組資產維護與管理及盤點。

十、校園公布欄海報張貼管理。

十一、辦理大專優秀青年遴選案。

十二、本組個資風險評估管理填報事宜。

十三、公文收發。

十四、臨時交辦事項。

 

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