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成員職掌

學務處課外活動指導組成員與工作職掌

 

陳宏杰 組長(分機1514) 職務代理人:李秀琪

電子郵件:c202@mail.chihlee.edu.tw

課指組組長

一、辦理教育部特色主題年度計畫申請、經費控管事宜。

二、管理學生活動費專戶。

三、統整本組年度預算、教師評鑑分數相關業務。

四、輔(督)導學生社團經營及運作相關業務。

五、擬定本組年度輔導工作計畫及經費預算。

六、輔(督)導學生會、畢聯會。

七、統籌及規劃課外活動及服務學習相關業務。

李秀琪 書記(分機1514) 職務代理人:李翊嘉

電子郵件:c202@mail.chihlee.edu.tw

 

 

 

 

 

一、學生社團輔導:

(一)輔導自治性組織相關業務,含活動簽呈、核銷及成果報告審核,以及社團資產管理

(二)輔導學生會。

(三)輔導學生自治組織幹部改選及社團評鑑作業。

(四)協助學生會費及系學會費收取事宜

(五)協助日間部社團配合招生活動

(六)輔導日間部社團成立申請事宜

二、行政與專案事務:

(一)辦理課外活動指(輔)導教師津貼發放及社團指(輔)導教師座談會議。

(二)辦理社團幹研領導才能研習營及社團經營實務研習營。

(三)彙整本組教育部年度學輔經費執行成效報告及經費控管

(四)辦理新生盃創意歌唱比賽。

(五)定期召開課外活動指導委員會

(六)規劃校慶園遊會活動

(七)協助本組校務基本資料填報與彙整

(八)辦理青榕菁英會活動籌畫執行

三、臨時交辦事項。

    李翊嘉  學輔人力(分機1514) 職務代理人:李秀琪      

電子郵件:c202@mail.chihlee.edu.tw

 

 

一、學生社團輔導:

(一)輔導進修部社團相關業務,含活動簽呈、核銷及成果報告審核,以及社團資產管理。

(二)輔導服務性社團相關業務,含活動簽呈、核銷及成果報告審核,以及社團資產管理。

(三)輔導進修部社團成立申請。

(四)輔導日間部暨進修部畢聯會社團相關業務。

(五)輔導親善大使選、訓、用與公差聯絡窗口。

二、行政與專案事務:

(一)辦理進修部社團幹研領導才能研習營及社團經營實務研習營。

(二)執行教育部特色主題計畫新生入學輔導-志工訓練。

(三)協助申請志願服務紀錄冊、志願服務榮譽卡、志願服務相關認證及志願服務時數統計。

三、臨時交辦事項。

陳佩芸   學輔人力(分機1514) 職務代理人:何奕勳

電子郵件:c202@mail.chihlee.edu.tw

 

 

一、學生社團輔導:

輔導學藝性社團相關業務,含活動簽呈、核銷及成果報告審核,以及社團資產管理。

二、行政與專案事務:

(一)召開學生獎助學金審查委員會議及審核學生獎助學金校外競賽獎金申請。

(二)執行教育部特色主題計畫圓夢計畫與長者關懷活動。

(三)辦理教育部學產基金暑期工讀案。

(四)辦理教育部「教育優先區中小學營隊活動」、「大專校院社團帶動中小學社團發展計畫」。

(五)辦理寒、暑假營隊授旗典禮暨行前講習

(六)辦理國際志工業務。

(七)辦理日間部熱心公益獎金申請。

(八)辦理蔡衍明愛心基金會獎助學金申請。

(九)辦理本校教師節敬師感恩餐會活動。

(十)辦理誠信商店業務。

三、臨時交辦事項。

何奕勳  學輔人力(分機1514) 職務代理人:陳佩芸

電子郵件:c202@mail.chihlee.edu.tw

 

 

 

 

一、學生社團輔導:

(一)輔導康樂性及體育性社團相關業務,含活動簽呈、核銷及成果報告審核,以及社團資產管理。

(二)輔導學生議會。

(三)輔導學生會活動(如師生座談會與校慶系列活動)

二、行政與專案事務:

(一)執行與撰寫教育部特色主題計畫。

(二)執行與辦理教育部整體發展獎補助款資本門及社團資本門增購案。

(三)辦理服務學習專業及通識課程(含計畫擬訂、經費申請編列與分配、控管及核銷業務。並辦理服務學習課程師生家族工作坊。

(四)辦理社團空間規劃及辦理社團辦公室環境美化競賽。

(五)召開全校公益股長職前講習。

(六)辦理五專部成年禮活動及班級校外旅遊申請案。

(七)辦理救國團大專優秀青年遴選案。

(八)校園公布欄海報張貼管理。

(九)本組資產維護、管理及盤點。

(十)本組個資風險評估管理與資安填報事宜。

(十一)本組公文收發。

三、時交辦事項。

 

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